Projektmanagement – Beratung und Coaching

Wie können komplexe Prozesse mit professionellem Projektmanagement bearbeitet werden?

Heute mehr denn je ist es wichtig, die Planung und Umsetzung von Projekten nicht dem Zufall oder „nur“ der Erfahrung oder der Intuition zu überlassen, sondern mit professionellem Projektmanagement dem Projektumfeld entsprechend anzugehen.

„Zu wissen, was man nicht will, ist kein Ziel.“
– Dietrich Dörner, Professor der Psychologie –

Die Komplexität der heutigen Projekte ist enorm und steigt weiter stetig. Die Digitalisierung unserer Arbeit ist in vollem Gange, die Teams arbeiten verteilter denn je. Die Arbeit wird immer häufiger in Projekten abgewickelt bzw. projektähnlichen Strukturen. Projekte stehen dadurch immer mehr unter einem enormen Zeit- und Kostendruck seitens der Kunden und der Auftraggeber. Andererseits gibt es eine Verwässerung des Projektbegriffs. Umso mehr bedarf es professionelle Vorgehen und Beratung im Projektmanagement.

Projektmanagement

Was ist sinnvoll – Wasserfall, agiles oder hybrides Projektmanagement?

Ich habe mehr als 18 Jahre praktische Erfahrungen in der Projektarbeit und die Arbeits-und Projekt-Welt hat sich in den letzten 5-7 massiv verändert. Bis dahin war das klassische Wasserfallmodell der Standard. Heute sind agile Methoden wir Scrum oder Kanban zum Teil sehr etabliert, Standard und wird beinahe schon erwartet. Oft erlebe ich aber auch hybride Ansätze, da im agilen Projektmanagement der Umgang mit den Stakeholder methodisch gesehen zu kurz kommt oder organisatorische Elemente wie der Übergang in klassische Supportstrukturen eine Mischung aus agilen und klassichen Projektmethodikelementen erfordert.

Ich unterstütze Sie in Ihren Projekten klassisch (PMI oder PRINCE2), agil (SCRUM) oder hybrid aufgrund meiner Erfahrung und Ausbildung vielfältig: In der Projektplanung und -steuerung bin ich aktiv als Projektmanager oder Projektleiter in der Strukturierung und Lenkung des Projekts. Als Scrum Master halte ich Ihren Entwicklungsteam den Rücken frei und organisiere und moderiere die agilen Prozesse, so dass diese ihre ganze Kraft entfalten können. Als Anforderungsmanager oder Product Owner definiere ich Anforderungen, die für die Umsetzung und Entwicklung spezfisch, konkret und zielorientiert dokumentiert sind.

„Man kann auch ein Haus aus Steinen bauen, die einem in den Weg gelegt werden. „ – Matthias Horx, Zukunftsforscher –

Ich berate Sie sehr gerne im Aufbau von professionellen Projektmanagementstrukturen, ich unterstütze beim Wissensauf- und ausbau und Transfer von Methodik- und Praxiswissen durch adäquate Trainingsmaßnahmen oder als Projekt-Coach Ihrer Projektleiter und -mitarbeiter.

Projektplanung und -steuerung

Was ist so wichtig an der Projektplanung?

Meine Erfahrung ist, dass gerade zu Beginn darauf ankommt, sauber und professionell das gerade gestartete Projekt aufzusetzen. Investieren Sie daher ausreichend Zeit, um Ihre Projektziele eindeutig und für alle verständlich zu beschreiben. Formulieren Sie Ihre Anforderungen konkret und gleichen Sie diese mit den Projektzielen ab. Identifizieren Sie Ihre Projekt-Stakeholder und erarbeiten eine Kommunikationsstrategie für diese. Das sind Kern-Tätigkeiten für die Initiierung und damit ist es Teil einer professionellen Projektplanung. Nach meiner Erfahrung und Überzeugung „rechnet“ sich zu Beginn des Projekts mehr an Zeit zu investieren. Im Laufe des Projekts wird es dadurch weniger Nacharbeiten geben, weniger Konflikte zu lösen sein, weniger Stakeholder „querschießen“ und somit auch die Kosten und Ihr Projektbudget positiv beeinflussen. Und dann ist das Steuern des Projekts mit mehr Stabilität und Gelassenheit möglich.

„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon.“
– Ruth Cohn –

Mein Angebot in der Projektplanung und -steuerung

  • Auftragsklärung und Zieldefinitionen,
  • Stakeholder-Analyse und Kommunikationsplanung,
  • Anforderungsmanagement,
  • Meilensteinplanung,
  • Kosten- und Aufwandsschätzungen,
  • Ressourceneinsatzplanung,
  • Risikomanagement (Planung und Steuerung),
  • Testmanagement (Planung und Durchführung),
  • Projektsteuerung während des Projekts

Doch die Planung ist nie abgeschlossen, d.h. zu Beginn wird viel geplant und Zeit reingebracht, dennoch detaillierte Planung der konkreten Projektaktivitäten oft nur für die kommenden Phasen oder Wochen. Daher schätze ich den agilen Ansatz der Sprintplanung und damit der Umsetzung von Anforderungen in sehr kurzen Zyklen. Das ermöglicht eine enge Kopplung mit den Kundenbedürfnissen. Dennoch braucht es auch in der agilen Vorgehensweise einen Rahmen an eher klassischen Projektmanagement: Risikomanagement, Stakeholder-Management, Tasks-Tracking.

Projektmanagement Planung

Projektmanagement Beratung

Wozu braucht es eine einheitliche Projektmanagement Methodik?

Eine einheitliche und standardisierte Vorgehensweise in Projekten sorgt für mehr Transparenz und Orientierung für die Mitarbeiter. Die Auftragsorientierung und -überprüfung bietet Sicherheit und bietet einen Rahmen. Alles, was nicht zum Auftrag gehört, ist nicht Teil des Projekts. Projekte werden gleichartig geplant und gesteuert, was ebenfalls Sicherheit vermittelt und Verlässlichkeit nach innen und außen bietet. Darüber hinaus schafft die klare Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten eine Klarheit, die Reibereien und Konflikte mindert. Ein wichtiger Vorteil ist außerdem die Orientierung des Projektes am Kundennutzen, da dieser im Prozess im Vordergrund steht. Letztlich ein nicht zu unterschätzendes Plus ist das konsequente Lernen aus Erfahrungen.

„Alles Gelingen hat sein Geheimnis, alles Misslingen seine Gründe.“
– Joachim Kaiser –

Meine Angebote in der Projektmanagementberatung

  • Analyse & Statuscheck Reifegrad Projektmanagement
  • Konzeption & Definition Projektmanagement Prozess
  • Definition von Maßnahmen zum Auf- und/oder Ausbau Projektmanagement-Prozess, -methodik und -strategie
  • Beratung und Begleitung bei der Umsetzung der Maßnahmen
  • Aufbau & Implementierung Projekt-Managementoffice (PMO)
  • Moderation & Einführung Methodik kollegiale Fallberatung

Ein standardisiertes Vorgehen im Projektmanagement heißt nicht, dass Sie unflexibel, starr und überformalisiert Ihre Projekte planen und umsetzen. Wichtig ist aus meiner Sicht, dass Sie Veränderungen gegenüber offen und flexibel bleiben. Treffend stellte schon der preußische General von Clausewitz fest, dass es keinen Schlachtplan gibt, der nicht beim ersten Zusammentreffen mit dem Feind revidiert werden müsste. D.h. bleiben Sie handlungsfähig, haben Sie eine Idee und ein Modell, wie Sie mit den unvermeidlichen Änderungen und Risiken umgehen wollen und planen Sie iterativ und rollierend, um handlungsfähig und agil zu bleiben.

Projektkommunikation

Nach meiner Erfahrung werden viele Projekte methodisch akkurat und sehr detailliert auch in der Dokumentation geplant und durchgeführt. Oft ist aber auch die Kommunikation mit und zu den Stakeholder ein extrem wichtiger Erfolgsfaktor für das Gelingen. Daher bin ich überzeugt, dass jeder Projektmanager ein ausgezeichnete Expertise und Erfahrung in der Kommunikation haben muss. Und interessanterweise hilft die beste Methodik – egal ob klassisch oder agil nicht immer die Qualität der Kommunikation zu erreichen, die es benötigt.

Daher biete ich mit meinem Kollegen Jörg Kirschbaum ein zweitägiges Seminar zum Thema  „Scrum richtig nutzen und erweitern – Best Practises für erfolgreiche Kommunikation und Stakeholdermanagement“ an: Termine, Preise und Teilnahmebedingungen finden Sie hier.

Weitere Angebote in der Projektkommunikation finden Sie hier.

Projektcoaching

Manchmal kommt es trotz ausgefeilter Methodik und guter Projektkommunikation zu Problemen im Projekt oder sogar zu ernsthaften Projektkrisen. Oder es gibt wiederkehrende Themen in Projekten, die trotz intensivem Bemühen nicht selbstständig gelöst werden können. In diesen Situation kann ein Projektcoaching sehr gut helfen – anders als im Training oder in der Beratung wird hier mit den strukturellen, persönlichen und emotionalen Mustern gearbeitet.

Mehr zu meinem Angebot im Projektcoaching finden Sie hier.

Training

Projektmanagement aus dem Bauch und der Intuition geht oft ganz gut und ist dennoch nicht ausreichend. Daher empfehle ich immer sich Wissen und Methoden zum Projektmanagement theoretisch und in der praktischen Anwendung anhand von Praxisbeispielen anzueignen.

Mehr zu meinen Angeboten im Wissensauf- und ausbau und Transfer von Methodik- und Praxiswissen durch adäquate Trainingsmaßnahmen finden Sie hier.